hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah. berbagai unit yang ada dan yang paling penting dia. hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah

1. Menurut (Ulum & Hendrawan, 2017) dalam buku Penyusutan arsip di sebuah lembaga, dilaksanakan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang ditetapkan oleh pimpinan tertinggi sebuah lembaga dan mendapat persetujuan Kepala ANRI. 5. Sementara menurut PP No. 16. Maksud Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan penyusutan arsip adalah status rumah sakit yang masih dalam masa transisi, kurangnya SDM, dan keterbatasan sarana prasarana yang memadai. Penyusutan Arsip. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Prinsip keterukuran, yakni dari manual sebagai standar baku output mengandung kadar kualitas tertentu yang dapat diukur pencapaian keberhasilannya. Unit Kearsipan adalah unit organisasi sebagaimana tersebut dalam Pasal 8 ayat (1) Undang-undang. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM. Penilaian arsip dilakukan dengan berdasarkan jadwal retensi arsip. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaan UU No. 2). Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. 3. 43 Tahun 2009. Terjaminnya penyelamatan arsip yang bernilai guna dan sebagai bahan pertanggungjawaban instansi. 4. PENUTUP Pemusnahan arsip merupakan bagian dari kegiatan penyusutan arsip yang pada hakekatnya dilakukan dalam rangka pengurangan jumlah arsip dalam konteks penyelamatan arsip baik fisik maupun. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan LAN selaku pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu; 3. Keseluruhan staf managemen arsip15. Adapun manfaat arsip dari lembaga tersebut. Untuk mencapaiLangkah terakhir dari pengolahan arsip foto adalah penyusunan daftar arsip foto. 6. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 7. 4 Cara Kerja Auditor. Arsip dalam melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip. Tahap-tahap pelaksanaan penyusutan bagi organisasi pencipta arsip sebagai berikut: a. (Mike Harvey, 1998:83). Modul 1 adalah modul yang membahas pengantar organisasi dan. Ragam jenis arsip ini antara lain: MPEG, Avi, 3pg dan MP4. Yang terpenting adalah bagaimana kerjasama antardisiplin ilmu tersebut dalam audit internal. Arsip yang realibel (andal) adalah arsip: a. Definisi Arsip Menurut Drs. Saat melaksanakan inspeksi K3, tidak hanya kondisi dan tindakan tidak aman saja yang diamati, tetapi justru bahaya-bahaya yang tersembunyi dibalik kedua kondisi tersebut yang perlu ditelusuri dan dibuat tindakan pengendaliannya. dan sumber daya lain yang diperlukan untuk pelaksanaan audit. Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di. Penyusutan Arsip ini ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah No. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik. Terjadi banjir arsip, yaitu. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Dalam rangka untuk memperoleh informasi dan data berbagai hal di atas maka yang harus dilakukan oleh surveyor adalah17. 16. Pengertian Audit – Hampir kebanyakan orang yang sudah pernah berhubungan dengan urusan bisnis atau perusahaan pasti memahami tentang kepemilikan data. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. 6 Mengeringkan arsip yang basah Arsip-arsip. Fase Penggunaan Arsip Pengurusan surat merupakan salah satu elemen dan fungsi arti program manajemen kearsipan. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita­cita nasional sebagaimana tercantum dalam. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. 2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan. peraturan. d. Pilah Dokumen. Dalam hal ini ketertiban pelaksanaan pengurusan surat akan mempengaruhi penataan berkas (Michael : 79). Metode Penyusutan Satuan Hasil Produksi ( Productive Output Method) Menurut metode ini, beban penyusutan aktiva tetap ditetapkan. Undang-Undang Nomor 43. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penyusutan arsip adalah: Sebelum dilakukan penyusutan arsip dilakukan penilaian arsip, yaitu menentukan mana arsip yang harus dipindahkan, diserahkan, atau dimusnahkan. Arsip yang akan disimpan adalah arsip yang memiliki nilai guna (Lolytasari,2015). Menurut Peraturan Pemerintah No. Rapat adalah kesempatan untuk melakukan koordinasi kerja, berbagi informasi, meningkatkan kerja sama dalam tim, dan mencapai tujuan secara efisien. 5 Membersihkan arsip Arsip-arsip hendaknya dibersihkan dengan vacum cleaner. Untuk melakukan pengurangan atau penyusutan, suatu organisasi membutuhkan jadwal retensi arsip sebagai suatu kebijakan yang berisi daftar tentang lamanya masa simpan arsip pada saat aktif, inaktif danb. 6. 3. Z. Desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan oleh setiap unit kerja dalam suatu organisasi. 4. Pelaksanaan proses pemusnahan arsip harus sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pada ide-ide utama dan memberikan informasi penting yang perlu diambil untuk memelihara serta mengamankan arsip dan, lebih penting, untuk merencanakan serta mengelola pemeliharaan dan pengamanan arsip. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahArsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Berdasarkan UU Kearsipan No. Arsip In Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Mempersiapkan program audit tahunan dan jadwal pelaksanaan audit secara terperinci. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting, sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama; b) Arsip penting, yaitu. Pencipta arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) wajib menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip dinamis yang masuk dalam kategori arsip terjaga. September 6, 2023 by Akbar Asfihan. 5. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen. Prasarana Kearsipan adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, dalam hal ini bidang kearsipan. Dokumen-dokumen yang berbentuk kertas, selain kekuatan bahan yang. Selain itu komunikasi antar sesama unit kerja harus terjalin dengan baik agar Jika diketahui jumlah arsip yang diminta 1000 arsip, sedangkan arsip yang dimilikasebanyak 10. 4. Hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD. Arsip yang diterima dalam kondisi aman, tepat, lengkap, dan jelas terbaca. 4. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 4) Pelaksanaan pembenahan arsip. Autentik. 5. 2. Dalam hal ini ketertiban pelaksanaan pengurusan surat akan mempengaruhi penataan berkas (Michael : 79). Jika kondisinya sudah seperti ini, harus dilakukan proses penyusutan arsip. Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. 6. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan PeraturanBupatitentang Pedoman Penyusutan Arsip; Mengingat : 1. Membuat suatu rancangan SOP yang baik di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) agar dapat melindungi dan. 3. Faktor kepadatan bermaksud tidak. merupakan satu hal yang harus ada dalam Jadwal Retensi Arsip. Dengan melaksanakan penyusutan arsip melalui pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip maupun alih media, penghematan dan efisiensi. Jakarta: Bumi Aksara Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang (Ahmad Saeroji, Agung Kuswantoro, Ratu Bunga Maremitha Ungu, Ade Rustiana) f Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Februari 2020 Volume 17 Nomor 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Halaman 81-94 94 Creswell, J. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 12 Tahun. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. . 25. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Berdasarkan UU Kearsipan No. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganPenyusutan arsip merupakan suatu tahapan penting yang harus dilaksanakan dalam organisasi. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. 3) Pelaksanaan penyusutan. 2). 6 Poin Penting Tentang Inspeksi K3 yang Harus Diketahui Supervisor. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat. kearsipan dengan teknologi informasi dan komunikasi. BAB III RUANG LINGKUP Pasal 3Arsip inaktif adalah arsip yang tidak diperlukan lagi untuk kegiatan yang masih berlangsung. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa “Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan. Memusnahkan arsip pada hakekatnya memusnahkan barang bukti maka harus dilakukan sesuai dengan kaidah kearsipan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar hasil pelaksanaan pemusnahan dapat. Pencipta arsip pada lembaga negara,. TATA CARA AKUISISI ARSIPSTATISOleh: Sri Rahayu Yustina, SIP, MM A. Arsip yang diterima dalam kondisi aman, tepat, lengkap, dan jelas terbaca. Mempersiapkan program audit tahunan dan jadwal pelaksanaan audit secara terperinci. Penyusutan yang sistematis dan terarah adalah penyusutan yang menggunakan pedoman yaitu Jadwal Retensi Arsip. 01/2014. Hal ini akan berpengaruh pada kemajuan. Arsip memiliki manfaat yang sangat besar bagi organisasi pendidikan, maka arsip perlu di pelihara dan dikelola dengan baik sesuai ketentuan. Menurut Ramanda dan Indrahti (2015: 2) pengelolaan arsip harus memperhatikan sistem yang paling sesuai dengan keadaan suatu instansi, dengan penataan arsip yang tepat akan memudahkan dalam penemuan kembali arsip. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Hal ini memamg sudah selayaknya karena penyusutan khususnya pemusnahan arsip dapat mengandung akibat hukum tertentu. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan. 17. KOMPAS. Penyusutan Arsip. E. Hal ini akan berpengaruh pada kemajuan. 2. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan23. . Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. Untuk menghindari hal ini, maka instansi tersebut harus membuat dan perlu memahami Peraturan atau Pedoman Kearsipan yang telah dibuat. 2. Terkait dengan tingkat kesulitan dan resiko dari kegiatan pemusnahan arsip ini maka yang terpenting adalah pemusnahan arsip harus dilakukan dengan prinsip kehati-hatian sesuai kewenangannya dan prosedur yang telah ditetapkan. 4. Rapat yang efektif membutuhkan persiapan yang baik, kepemimpinan, dan pendelegasian tugas. 2. Pengelolaan kearsipan yang baik dan benar akan membantu kelancaran tugas-tugas pekerjaan. 2. arsip, terutama untuk jenis arsip konvensional (non-elektronik), yang untuk seterusnya disebut. Tengah dalam melaksanakan penyusutan arsip. Adapun prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan didalam melakukan penanganan arsip inaktif kacau adalah : 1. pict: fixabay. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahSurvey ini wajib dilaksanakan karena arsip yang tercipta dan dimiliki oleh organisasi sangat terkait dengan visi, misi, tugas pokok, dan fungsi organisasi, serta program dan kegiatan yang dilakukan. Modul ini memberikan pemahaman dan konsepsi mengenai penyusutan arsip yang merupakan rangkaian materi dalam mata kuliah penyusutan arsip. Penyusutan Arsip adalah. arsip yang sering dicari. Paling tidak kegiatan tersebut juga memerlukan waktu yang tidak. Beberapa hal yang perlu dicatat dalam daftar arsip foto antara lain : instansi/unit kerja, nomor urut, nomor negative, nomor ekpose,pada ide-ide utama dan memberikan informasi penting yang perlu diambil untuk memelihara serta mengamankan arsip dan, lebih penting, untuk merencanakan serta mengelola pemeliharaan dan pengamanan arsip. Bagaimana pelaksanaan penyusutan arsip Biro. Penn (1992:181) menyebutkan bahwa tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah untuk (1) Mencapai efisiensi dan ekonomi dalam penyimpanan, pencarian, dan penyusutan arsip inaktif; (2). Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara. Badan merupakan unsur penunjang urusan pemerintahan bidang Pengelolaan. tidak digunakan untuk kegiatan yang harus dilaksanakan dengan pembayaran LS. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. sekunder. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. arsip yang fisiknya rusak. retensi aktif umur/usia berkas di ruang kerja. B. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. - 3 - 7. 000 arsip. Menjadwalkan Rapat Terbuka. Daftar Arsip adalah daftar yang berisi data dan identitas arsip yang diperlukan dalam penemuan dan penyusutan arsip. dalam pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut. Program penilaian dan penyusutan arsip merupakan salah satu wujud kebijakan dalam manajemen kearsipan. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. arsip yang umurnya sudah tua 2. Ketentuan umum penyusutan arsip BUMN/BUMN meliputi: prinsip, kriteria arsip yang disusutkan, pelaksana penyusutan, hak dan kewajiban BUMN/BUMD, prasarana dan. Meriksa arsip keluarga satu persatu untuk memastikan tidak ada arsip yang rusak atau robek 3. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan. Penyusunan dan Penetapan Haluan Akuisisi. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. slot88 7meter. Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer”. 3 3. Dari pengertian yang. Beberapa hal yang perlu dirumuskan dalam menyusun strategi akuisisi arsip statis, antara lain: 1. 3. UMUM. pengertian penyusutan arsip tersebut di atas ada beberapa hal yang perlu ditelaah dan dijelaskan, yaitu :. Arsiparis sebagai subjek yang mengelola arsip memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah unit kearsiapan. Penyusutan arsip yang tidak mempunyai nilai guna harus melalui suatu prosedur sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku dan setiap penyusutan arsip harus menggunakan jadwal retensi arsip. Sebab, setiap jenis. 3. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. bentuknya berupa konsep, daftar, formulir, dan sebagainya.